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有个大四毕业生问我，简历写好以后
，需要给求职单位写电子邮件，怎样写才能提高成功率呢？

我以前看到有不少毕业生发送求职简历时，类似于这样
：

群发一堆公司，居然还没有选择“群发单显”，把所有应聘单位的邮箱都暴露出来了
，也把自己群发求职简历的事实暴露给所有HR了
。正文也是一个字都没有，只有个附件
，是“名字+求职简历”的字样。

你是HR，你会看这个同学的求职简历吗
？

为了让毕业生们求职时少走弯路，我总结了写求职E-mail的一些注意事项，供参考
：

写求职信的5个注意事项

1
、邮件标题格式，建议采用：学校、专业
、学历、姓名+应聘岗位的格式
，方便公司的HR一眼就能识别你的主要信息和诉求
。如果招聘单位另有邮件格式要求，按照招聘信息上的要求更改
。

简历文档也建议这样命名，不要只写自己的名字，因为HR并不会记得每个求职者的情况，更不能只写“个人简历”。

2、求职邮件正文不要空着，啥也不写。什么字都不写的，要么是对公司的不尊重
，说明自己态度太随意，要么是你本人不会写求职邮件正文。不论哪一个，都会导致HR在还没看你简历时，就拉低了对你的评价
。

3
、不要忘记上传简历附件
！

！

！（遇到过多次，求职者写了一大段话，写了简历见附件，最后我想看看他简历时
，发现他压根没有发附件……）

4、简历除了word版本，建议同步发送一个pdf版本的（防止word版本简历下载打开后，排版错乱），但要注意
，不要把word和pdf版简历压缩在一个压缩包发送
，要作为2个附件单独发
，因为很多HR的习惯可能是直接点击附件，在线预览你的简历。电话联系后

，觉得合适才下载
，不合适就下载了。给HR节约点时间
。

特别要注意，不能搞个压缩文件，里面附了一大堆扫描件证书，一个压缩包都超过100MB
，请问
，你是HR，你会去下载吗
？除非单位有要求，否则一张A4版面的简历即可
，如果HR要看你的证书
，会在通知面试时，请你提供。不要自作多情，往附件里添加太多资料。你要知道，并不是每个公司的网络都快如闪电

。

5、不要群发邮件，即使万不得已要群发
，记得使用“群发单显”功能，也就是各家公司HR看不到你给别人也同时发送了求职信。

不要问为什么，如果当你收到一封群发的情书
，你发现自己居然还只是一个“被抄送”的人
，你开心吗？这会暴露你的求职态度问题。当然
，站在学生角度来说，广撒网是对的，你想偷懒图省事也行，但是站在公司的角度
，他们也有因此而不选你的自由。

相对正式的求职信应该怎么写呢？

1
、一句话自我介绍

例如
：面试官
：您好，我是××大学××专业的应届毕业生张三。

邮件抬头可以写面试官、HR
，如果招聘单位海报上写明了某某先生/女士，也可以直接写这样的称呼。

2、一句话说明从哪里看到的招聘信息

例如：我在学校的就业信息网/校园招聘会/××网站……看到贵公司的招聘信息。

这样不仅表明了你的来路，也有助于HR分析各个招聘渠道的效果。

3
、一句话重申你的求职岗位是什么？

例如
：我想应聘××岗位。

直奔主题
，别啰嗦
。有的同学在邮件中写了一大堆自己的个人成长经历，就是不知道他想干啥。

HR都很忙，如果他看了半天不知道你想应聘什么岗位，可能就直接关闭你的邮件了。

帮助他们节约时间，就是头功一件。

4、不超过三句话说清楚你的竞争优势

例如：我认为自己很适合这个岗位，理由如下：

（1）从专业匹配度和个人成绩来看：我专业对口
，学习成绩优异
，多次获得国家级奖学金和××大赛第×名，在××期刊发表过××篇文章，拥有良好的学习能力和研究能力
。（提炼个人简历的核心亮点）

（2）从实习情况来看
：大学期间

，我曾在××公司××岗位实习，对该岗位的工作有一定的了解
，具备良好的团队协作能力，实习期间表现优异，得到领导和同事的一致认可
。（提炼实习经历或校园经历的核心亮点）

（3）从个人选择和岗位要求来看：毕业后我求职的首选城市就是××市（公司所在地），稳定性很好

，能适应出差需求……（对照招聘岗位上的职责要求写）

5、简单结尾，表示感谢

例如：感谢您的阅读
，期待您的回复
。

我的联系方式
：159********

落款
：学校+姓名

日期

以上就是写求职信的一些注意事项和参考模板，你可以根据实际情况进行修改，切忌生搬硬套、弄虚作假
。

疫情过后
，祝你求职好运
！